Samkvæmt 4. málsl. 1. mgr. 109. gr. laga nr. 3/2006, um ársreikninga, er heimilt að skila ársreikningum á rafrænu formi í samræmi við reglur sem ársreikningaskrá setur. Með tilvísun til þessara heimildar setur ársreikningaskrá eftirfarandi reglur um móttöku ársreikninga á rafrænu formi til opinberrar birtingar hjá ársreikningaskrá.

Skila ber ársreikningi og samstæðureikningi sem saminn er skv. 1. mgr. 3. gr. laga nr. 3/2006, og skal hann hafa að geyma eftirfarandi þætti og mynda þannig eina heild:

Ofangreindar kröfur um innihald eru gerðar hvort heldur ársreikningurinn (samstæðu­reikningurinn) er saminn í samræmi við reglugerð nr. 694/1996 um framsetningu ársreikninga í samandregnu formi eða reglugerð nr. 696/1996, um framsetningu og innihald ársreikninga og samstæðureikninga.

Á forsíðu ársreiknings eða samstæðureiknings skal koma fram nafn félagsins ásamt kennitölu þess og póstfangi, sbr. 1. mgr. 11. gr. reglugerðar nr. 319/2003, um árs­reikn­ingaskrá, skil og birtingu ársreikninga. Á forsíðu skal einnig koma fram rekstrar­árið og hvort um sé að ræða ársreikning félagsins, samstæðureikning samstæð­unnar, eða hvort tveggja, svo og ef hann er í samandregnu formi, þá komi það skýrt fram, sbr. 2. mgr. 6. gr. reglugerðar nr. 319/2003.

Rafræn skil eiga sér stað á þjónustuvef skattstjóra, www.skattur.is, á kennitölu félagsins, eða móðurfélagsins ef um samstæðureikningsskil er að ræða. Þá skal skrá veflykil, sem notaður er við skattskil félagsins. Velja skal á vefsíðunni annaðhvort Almennt/­Ársreikningaskrá RSK eða Vefskil/Skil til ársreikningaskrár RSK.

Á upplýsingasíðu skal gera grein fyrir eftirfarandi:

1. Reikningsár sem verið er að skila fyrir. Ef reikningsárið fer yfir áramót (annað en almanaksár), skal miða skilin við það ár sem reikningsári lýkur, t.d. ef reikn­ings­lok eru 30. apríl 2007 er skilað undir árinu 2007.
2. Velja skal reikningstegund:
   ársreikningur félagsins;
   samstæðureikningur samstæðunnar á kennitölu móðurfélagsins og veflykli. Skila skal þá einnig ársreikningi móðurfélagsins, sbr. a, á kennitölu þess og veflykli;
   ársreikningur félagsins, móðurfélagsins, ásamt reikningsskilum samstæð­unnar á kennitölu móðurfélagsins og veflykli.
3. Færa skal tölvupóstfang sendandans, en staðfesting samþykktar eða synjun mót­töku verður send á það póstfang.
4. Færa skal dagsetningu aðalfundar eða ígildi aðalfundar hjá eins manns einka­hlutafélögum sem er skráning í gerðabók, sbr. 2. mgr. 55. gr. laga um einkahluta­félög.
5. Í stað undirritunar skal staðfesta undirritun stjórnar og framkvæmdastjóra með því að merkja í viðeigandi reit að ársreikningurinn, þ.e. skjalið, sé í samræmi við undirritað frumrit ársreiknings.
6. Færa skal inn kennitölu endurskoðanda, endurskoðendafélags eða skoðunar­manns.
7. Færa skal inn kennitölu framkvæmdastjóra ef hann er ráðinn hjá félaginu.
8. Færa skal inn kennitölur stjórnarmanna. Ef stjórnarmaður er erlendur án kennitölu samkvæmt skráningu í hlutafélagaskrá skal nafn hans og heimaland skráð í þar til gerðan reit.
9. Færa skal inn kennitölur þeirra hluthafa sem eiga 10% eða hærri hlut af hlutafé félags­ins. Ef um erlendan aðila er að ræða án kennitölu skal koma fram nafn og heimaland.
10. Ef enginn hluthafi á 10% eða hærri hlut af hlutafé skal það staðfest í viðeigandi reit.

Til viðbótar þessum upplýsingum skal við skil á samstæðureikningi færa inn kennitölur og eignarhluta í innlendum dótturfélögum en annars nafn, eignarhluta og heimaríki erlendra dótturfélaga, sbr. 2. mgr. 11. gr. reglugerðar nr. 319/2003.

Reglur þessar eru settar samkvæmt heimild í 4. málsl. 1. mgr. 109. gr. laga nr. 3/2006, um ársreikninga.

Reglur þessar taka þegar gildi.